در راستای پیوستن به خیل عظیم مشتاقان سرور و سالار شهیدان و تداوم حرکت بی نظیر جهانی ، جهت شرکت در راهپیمایی اربعین حسینی ، با توجه به هماهنگی های انجام شده و در صورت فراهم شدن وسیله نقلیه و به حد نصاب رسیدن ظرفیت اتوبوس، جهت عزیمت همکاران از بیرجند تا مرز مهران یا هر یک از مرزهای رسمی ایران و عراق، با شرایط ذیل از متقاضیان ثبت نام به عمل می آید :

ثبت نام صرفا به صورت اینترنتی و از طریق سایت امور رفاهی به آدرس refah.bums.ac.ir قسمت فرم های پرکاربرد انجام می گیرد

ثبت نام از ساعت ۸ صبح روز دوشنبه ۱ مرداد ماه آغاز و تا ساعت ۲۴ روز شنبه ۶ مرداد ماه سال جاری ادامه خواهد داشت با توجه به فرصت محدود، مدت زمان ثبت نام به هیچ عنوان تمدید نخواهد گردید

تاریخ احتمالی اعزام ، ۲۶ یا ۲۷ مرداد و تاریخ برگشت ۵ یا ۶ شهریور ماه خواهد بود

با توجه به ظرفیت پیش بینی شده، هر همکار مجاز به همراهی حداکثر ۲ نفر می باشد و در صورتی که تعداد ثبت نام شدگان بیشتر از ظرفیت در نظر گرفته شده باشد با انجام قرعه کشی افراد انتخاب و اعزام می شوند.

 همکاران گرامی امور مربوط به گذرنامه، بیمه، کارت واکسیناسیون و ثبت نام در سامانه سماح را قبل از حرکت بایستی انجام دهند.

اولویت اعزام با افرادی خواهد بود که تاکنون از خدمات رفاهی مرتبط با اربعین استفاده ننموده باشند.

هزینه ایاب و ذهاب با اتوبوس اسکانیا از مبدا بیرجند به یکی از مرزهای زمینی ایران و عراق و بالعکس، صرفا جهت شخص همکار با تخفیف ۵۰ درصد از محل خدمات رفاهی لحاظ می گردد بدیهی است هزینه اتوبوس از همراهیان به صورت کامل اخذ خواهد گردید.

امکان انتخاب اتوبوس وی ای پی (۲۴نفره) و اتوبوس اسکانیا (۴۴نفره) در هنگام ثبت نام وجود دارد و در صورتی که تعداد نفرات هر اتوبوس به حد نصاب برسد نسبت به فراهم نمودن اتوبوس مربوطه اقدام می گردد.

دقت نمایید هزینه اتوبوس وی ای پی نسبت به اتوبوس اسکانیا حدود ۲ برابر می باشد و مبلغ رفاهی تخصیص یافته جهت شخص همکار بر اساس هزینه اتوبوس اسکانیا محاسبه می گردد مابقی هزینه با توجه به انتخاب نوع اتوبوس بر عهده همکار و و در خصوص همراهیان، کل مبالغ بر عهده آنان می باشد ضمنا تاکنون هیچ گونه هزینه ای جهت ایاب و ذهاب از سوی مراجع ذیصلاح مشخص نشده است که به محض اعلام هزینه های مربوطه، مراتب اطلاع رسانی خواهد گردید.

 امور مربوط به رفت و برگشت در داخل کشور عراق و اماکن متبرکه زیارتی (کربلا،نجف،کاظمین،سامرا) به عهده زائرین محترم می باشد.